Trước mỗi đợt nghiệm thu, bộ hồ sơ thí nghiệm vật liệu cần được kiểm tra theo nhóm: mẫu thử, biên bản hiện trường, kết quả thí nghiệm và đối chiếu tiêu chuẩn áp dụng.

Trong năm 2026, nhiều chủ đầu tư yêu cầu bổ sung bảng theo dõi truy vết mẫu và nhật ký kiểm định hiện trường. Chuẩn hóa từ đầu giúp rút ngắn thời gian rà soát và hạn chế hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.